Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Nachmittags

Über uns:

Sie sind organisationsstark, kommunikativ und haben eine Leidenschaft für unsere Museen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Technik Museen Sinsheim Speyer – Europas größte private Technikmuseen – suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Verwaltungsteam in Speyer für den Nachmittagsdienst tatkräftig unterstützt.

Das erwartet Sie:

• Sie übernehmen allgemeine Abwicklungs- und Bürotätigkeiten und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Verwaltung zu unseren Öffnungszeiten besetzt ist
• Sie übernehmen das Telefon und den Postdienst
• Sie empfangen Lieferanten, Kunden und Besucher in der Verwaltung sowie an der Sprechanlage
• Sie bearbeiten die anfallenden E-Mail Korrespondenzen
• Sie koordinieren interne Abläufe (Verwalten von Besprechungsräumen, Verwalten der Poolfahrzeuge, Ausstellen von Museumsgutscheinen / Präsenten und Tombola Anfragen, Verwaltung der Arbeitskleidung u.v.m.)
• Zu- und Mitarbeit bei der Projektumsetzung verschiedenster Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Sie besitzen eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; gerne auch Berufsanfänger / Quereinsteiger
• Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen, ein empathisches Auftreten​ und sind zuverlässig
• Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung sind Ihre Stärken
• Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein​​
• Ein vertrauter Umgang mit dem PC rundet Ihr Profil ab