Kaufmännischer Mitarbeiter Museumsverwaltung Speyer (m/w/d)

Über uns:

Das Technik Museum Speyer zählt zu den bedeutendsten Technikmuseen Europas und beherbergt eine einzigartige Sammlung historischer Flugzeuge, Automobile, Lokomotiven und Schiffe. Mit über 500.000 Besuchern jährlich ist es zugleich ein wichtiger kultureller Anziehungspunkt in der Region.

Es ist nicht einfach nur ein Arbeitsplatz – es ist ein außergewöhnlicher Ort, an dem historische Technik lebendig gehalten wird. In einem einzigartigen Umfeld zwischen Flugzeugen, Autos, Schiffen und technischen Großexponaten arbeiten wir täglich daran, Technikgeschichte zu bewahren und erlebbar zu machen – genau der richtige Platz für Menschen, die mit ihrer Arbeit sichtbar etwas bewegen wollen.

Das erwartet Sie:

• Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
• Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Übernahme des Telefondienstes und Bearbeitung von E-Mails
• Organisation und Planung von Terminen und Besprechungen sowie Besprechungsräumen
• Verwaltung von Büromaterialien und Poolfahrzeugen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Bewerbern und Besuchern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
• Allgemeiner Einkauf für Verwaltung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit