Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)

Über uns:

Das Technik Museum Sinsheim ist nicht nur ein Ort der Vergangenheit, sondern auch der Zukunft! Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und dynamischen kaufmännischen Angestellten / Exponatsverwaltung (m/w/d), der unser Verwaltungsteam verstärkt und gemeinsam mit uns die Faszination für Technik in die Zukunft trägt.

Das erwartet Sie:

• Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten wie z.B. Rechnungsprüfung, Datenbankpflege und Telefondienst
• Übernahme der Exponatsverwaltung inkl. der Erfassung, Pflege und Archivierung des dazugehörigen Vertragswesen (Erstellen von Leih-/Kaufverträgen)
• Planung und Koordination von Exponatstransporten (PKW/Zweirad), einschließlich Zoll-Angelegenheiten
• Erstellung von Exponatsbeschreibungen und Bearbeitung diverser Exponatsanfragen
• Betreuung und Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten in unseren Museen (z.B. Schadensmeldungen in den Bereichen KFZ / Elektronik u.v.m.)
• Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
• Zu- und Mitarbeit bei der Projektumsetzung verschiedenster Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger mit Benzin im Blut sind ebenfalls herzlich Willkommen
• Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sind von Vorteil
• hohe Konfliktlösekompetenz, Sprachgewandtheit und dienstleistungsorientiert
• Stressige Situationen bringen Sie nicht aus dem Konzept
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind zeitlich flexibel und bereit an Wochenenden und in der Ferienzeit zu arbeiten
• gute Organisations- und Koordinationseigenschaften